Автоматизація маркетингових активностей в Groupe SEB

News 18 лютого 2019

Автоматизація маркетингових активностей в Groupe SEB

CENTER ECM завершила автоматизацію нового модуля в міжнародну компанію Groupe SEB в підрозділі України.

Основним завданням було автоматизувати процеси планування, контролю та звітності маркетингової діяльності.

У рамках проекту налагодження інформаційної системи будуть автоматизовані процеси взаємодії з Договорами, Договірними документами, Додатками, а також база Контрагентів. Для реалізації швидкого і якісного проекту спільна команда проекту обрала методологію PMBoK метод Best Practice.

Фахівці компанії CENTER ECM навчать адміністраторів і ключових користувачів, проведуть детальне дослідження компанії Groupe SEB Ukraine, на підставі якого буде розроблений проект впровадження.

Модуль «Маркетингові активності» складається з наступних етапів:

Створення маркетингової активності
Узгодження маркетингової активності
Зміна узгодженої маркетингової активності
Скасування узгодженої маркетингової активності
Внесення фактичних даних по маркетингової активності
Формування позапланового звіту, квартального звіту з маркетингових активностей
Формування квартального звіту з маркетингових активностей

Які результати отримав Замовник?

Для Замовника важливо було організувати прозорий процес планування, організації, узгодження (з урахуванням витрат), проведення та контролю результатів маркетингових активностей відповідно до маркетинг-планом на рік. Оскільки в рамках маркетингової активності з'являється величезна кількість документів, які вимагають своєї обробки, дотримання плану-графіка платежів, контролю узгодження і підписання документів. Також модуль передбачає контроль обробки паперових документів. Величезним його плюсом став аналітичний блок формування аналітики та звітності.

Це був один з найцікавіших і комфортних проектів. Ключовими факторами успіху стали: гостра необхідність, орієнтація на результат всієї проектної команди, методологія впровадження Scrum. Проект був реалізований за рекордні 3 місяці. Неймовірно приємно бачити як модуль успішно функціонує в супер і гіпермаркетах (Non-food) України
Helen Olishevska, Head of Board

Про компанію Groupe SEB

Groupe SEB — міжнародна компанія з 150-річною історією. У портфелі Groupe SEB більше двадцяти престижних і успішних брендів у багатьох країнах світу.

Groupe SEB — світовий лідер у виробництві і продажу посуду і дрібної побутової техніки. У рамках проекту пройшла автоматизація процесів планування маркетингових активностей, їх узгодження, ведення звітності, документальної підтримки активностей. А також підготовки та формування планової та позапланової звітності.