CENTER ECM впровадила бізнес-модуль в холдингу Groupe SEB Ukraine

News 30 травня 2018

CENTER ECM впровадила бізнес-модуль в холдингу Groupe SEB Ukraine

Замовнику провели в Україні автоматизацію модуля «Управління договорами»

Groupe SEB - міжнародна компанія з 150-річною історією. У портфелі Groupe SEB більше двадцяти престижних і успішних брендів в багатьох країнах світу. Groupe SEB - світовий лідер у виробництві і продажу посуду і дрібної побутової техніки.

Ми раді, що не помилилися під час вибору системи і інтегратора з оптимізації внутрішніх бізнес-процесів. Компанія CENTER ECM виступила не тільки інтегратором, а і проявила професійні партнерські якості, а також застосувала Best Practice на практиці і в процесі автоматизації. Проект пройшов якісно і швидко, відповідно до заявлених термінів. Проектна команда показала високий рівень відповідальності і професіоналізму під час проектування та імплементації системи. На мій погляд, саме ці якості команди є запорукою успішного проекту
Дмитро Новокрещенов , ІТ Менеджер Groupe SEB Ukraine

За умовами клієнтського договору CENTER ECM здійснила Замовнику поставку системы CONTENTUM і провела навчання співробітників компанії за курсам: «Базові можливості системи», «Адміністрування системи». Крім того, вже завершено навчання всіх ключових користувачів роботі з модулем «Управління Договорами».

В рамках проекту були реалізовані роботи з впровадження декількох функціональних подмодулей: «Управління Договорами», «Управління Договірними Документами», «Управління Контрагентами». Також з'явився контроль термінів, сум, етапів роботи з договорами / договірними документами та контроль доручень.

Цілі впровадження функціонального модуля «Управління договорами»:

Отримати механізм створення і контролю процесу узгодження договорів;
Отримати механізм створення і контролю процесу узгодження Договірних документів (ДД);
Знизити загальний час на створення (створення за шаблоном) і узгодження договорів / ДД;
Створити єдину базу зберігання Договорів / ДД;
Створити механізм роботи і управління базою Контрагентів.

Які результати отримає Замовник?

Скорочення тривалості підготовки і узгодження договорів / ДД;
Підвищення рівня відповідальності за роботу з Договорами / ДД і контролю виконання в установлений строк;
Зменшення часу пошуку договорів і супутніх договірних документів;
Сформовано реєстр і архів Договорів / ДД в єдиній базі;
Сформована база Контрагентів.

Спільним рішення з Замовником було обрано варіант реалізації best-practices. Це дозволило нам в найкоротші терміни (2,5 місяці) провести весь комплекс проектних робіт. Це був один з найшвидших і інтенсивніших проектів, що дозволило Замовнику отримати швидкий і повноцінний результат
Helen Olishevska, Head of Board

Про компанію Groupe SEB

Groupe SEB — міжнародна компанія з 150-річною історією. У портфелі Groupe SEB більше двадцяти престижних і успішних брендів у багатьох країнах світу.

Groupe SEB — світовий лідер у виробництві і продажу посуду і дрібної побутової техніки. У рамках проекту пройшла автоматизація процесів планування маркетингових активностей, їх узгодження, ведення звітності, документальної підтримки активностей. А також підготовки та формування планової та позапланової звітності.