CENTER ECM проводить запуск модуля в компанії Groupe SEB в Україні
Основне завдання команди CENTER ECM - автоматизація процесу планування, узгодження відряджень, а також підготовки їх звітності в системі управління бізнес-процесами CONTENTUM.
CONTENTUM дозволяє перейти від інструкцій безпосередньо до планування, виконання та контролю, що допомагає управляти ефективністю діяльності компанії.
Цілі впровадження модуля «Заявки на Відрядження»:
- Уніфікувати процес створення і узгодження відряджень в Groupe SEB.
- Отримати механізм контролю процесу проведення відряджень.
- Знизити загальний час на планування та узгодження відряджень.
- Зробити прозорий процес узгодження відряджень.
- Організувати прозорий процес звітності за відрядження.
Модуль «Заявка на Відрядження» складається з наступних етапів:
- «Створення / редагування картки Відрядження».
- «Узгодження Відрядження».
- «Внесення фактичних даних».
- «Узгодження звіту по відрядженню».
Виклик сьогодення - максимально піти від довгої і складної обробки і друку документів. Groupe SEB динамічна і дуже сучасна компанія, яка аналізує, усвідомлює і управляє викликами сучасного ринку. Завданням проекту було візуалізувати, оптимізувати, контролювати процеси управління відрядженнями. У результаті проекту Замовник отримав інструмент безпаперового прозорого управління відрядженнями - від заявки до оплати витрат. Це перший Замовник, який весь процес роботи з відрядженнями перевів в безпаперовий вид, використовуючи ЕЦП.Helen Olishevska, Head of Board
Про компанію Groupe SEB
Groupe SEB — міжнародна компанія з 150-річною історією. У портфелі Groupe SEB більше двадцяти престижних і успішних брендів у багатьох країнах світу.
Groupe SEB — світовий лідер у виробництві і продажу посуду і дрібної побутової техніки. У рамках проекту пройшла автоматизація процесів планування маркетингових активностей, їх узгодження, ведення звітності, документальної підтримки активностей. А також підготовки та формування планової та позапланової звітності.