CENTER ECM проводить запуск модуля в компанії Groupe SEB в Україні

News 04 лютого 2019

CENTER ECM проводить запуск модуля в компанії Groupe SEB в Україні

Groupe SEB - міжнародна компанія з 150-річною історією. У портфелі Groupe SEB більше двадцяти престижних і успішних брендів в багатьох країнах світу. Groupe SEB - світовий лідер у виробництві і продажу посуду і дрібної побутової техніки.

Основне завдання команди CENTER ECM - автоматизація процесу планування, узгодження відряджень, а також підготовки їх звітності в системі управління бізнес-процесами CONTENTUM.

CONTENTUM дозволяє перейти від інструкцій безпосередньо до планування, виконання та контролю, що допомагає управляти ефективністю діяльності компанії.

Цілі впровадження модуля «Заявки на Відрядження»:

Уніфікувати процес створення і узгодження відряджень в Groupe SEB.
Отримати механізм контролю процесу проведення відряджень.
Знизити загальний час на планування та узгодження відряджень.
Зробити прозорий процес узгодження відряджень.
Організувати прозорий процес звітності за відрядження.

Зокрема, в модулі «Заявка на Відрядження» автоматизуються бізнес-процеси зі створення картки відрядження з покроковим внесенням планових даних по ній: узгодження, внесення фактичних даних і формування звітності. Крім того, Модуль передбачає створення обов'язкових документів по відрядженню: «Наказ», «Авансовий звіт» і їх підписання в системі шляхом нанесення електронно-цифрового підпису (ЕЦП).

Модуль «Заявка на Відрядження» складається з наступних етапів:

«Створення / редагування картки Відрядження».
«Узгодження Відрядження».
«Внесення фактичних даних».
«Узгодження звіту по відрядженню».

Модуль «Управління відрядженнями» став наступним кроком автоматизації наскрізних процесів в Groupe SEB. Замовник уже понад рік успішно використовує модулі «Управління Контрагентами» і «Управління Договорами».

Виклик сьогодення - максимально піти від довгої і складної обробки і друку документів. Groupe SEB динамічна і дуже сучасна компанія, яка аналізує, усвідомлює і управляє викликами сучасного ринку. Завданням проекту було візуалізувати, оптимізувати, контролювати процеси управління відрядженнями. У результаті проекту Замовник отримав інструмент безпаперового прозорого управління відрядженнями - від заявки до оплати витрат. Це перший Замовник, який весь процес роботи з відрядженнями перевів в безпаперовий вид, використовуючи ЕЦП.
Helen Olishevska, Head of Board

Про компанію Groupe SEB

Groupe SEB — міжнародна компанія з 150-річною історією. У портфелі Groupe SEB більше двадцяти престижних і успішних брендів у багатьох країнах світу.

Groupe SEB — світовий лідер у виробництві і продажу посуду і дрібної побутової техніки. У рамках проекту пройшла автоматизація процесів планування маркетингових активностей, їх узгодження, ведення звітності, документальної підтримки активностей. А також підготовки та формування планової та позапланової звітності.