Компанія ЛАН СЕРВІС впровадила модуль "Канцелярія" в групі компаній "Ukrlandfarming"

News 18 квітня 2016

Компанія ЛАН СЕРВІС впровадила модуль "Канцелярія" в групі компаній "Ukrlandfarming"

У минулому році в групі компаній «Ukrlandfarming» стартував проект «Впровадження системи електронного документообігу на базі СЕД «DIRECTUM».

Він дозволить вирішити питання з оперативної та ефективної обробки вхідної кореспонденції, прискорити її обробку, забезпечити конфіденційність, а також виключити втрату інформації і передачу її третім особам. Крім того, допоможе скоротити робочий час на пошук документів і підвищити виконавчу дисципліну співробітників.

Модуль «Управління канцелярією» призначений для створення, реєстрації та обробки вхідних і вихідних офіційних документів, а також корпоративного документообігу (workflow).

Цілі впровадження функціонального модуля «Канцелярія»:

Полегшення обробки вхідних, вихідних, паперових документів.
Структурування кореспонденції.
Поліпшення культури діловодства, зменшення впливу «людського фактору» на якість підготовки документів.
Підвищення рівня відповідальності за роботу з кореспонденцією і контролю її виконання.
Прискорення оперативного пошуку кореспонденції фахівцями в межах наданих їм прав.
Зниження собівартості процесу обробки вхідних і вихідних документів.
Уніфікація процесу роботи з вхідними та вихідними документами по Групі компаній.
Формування єдиного сховища для зберігання вхідних і вихідних документів.

Мабуть, це один з небагатьох позитивних прикладів організації автоматизованого корпоративного обліку вхідних, вихідних і внутрішніх потоків документів/завдань всієї Групи компаній. Такий підхід зв'яже всі підприємства Групи в одну вертикально-інтегровану прозору управлінську структуру. А в поєднанні з іншими модулями значно підвищить ефективність роботи, спростить контроль і забезпечить прозорість різних бізнес-процесів в «Ukrlandfarming».
Helen Olishevska, Head of Board

Про компанію Ukrlandfarming

Група компаній Укрлендфармінг або PLC UkrLandFarming — українська вертикально інтегрована агропромислова компанія (агрохолдинг), яка входить в лідери аграрного ринку України за обсягом земельного банку, в ТОП-5 за обсягом експорту.
Група Ukrlandfarming є найбільшим на Україні вертикально інтегрованим аграрним холдингом, керуючим найбільшим в країні і восьмим у світі банком родючої чорноземної землі. Земельний фонд розташований в трьох кліматичних зонах (полісся, лісостеп і степ), що дозволяє ефективніше використовувати сільськогосподарську техніку і диверсифікувати погодні ризики.

Ukrlandfarming - найбільший промисловий виробник насіння на Україні.