Компанія ЛАН СЕРВІС впровадила модуль "Канцелярія" в групі компаній "Ukrlandfarming"
Він дозволить вирішити питання з оперативної та ефективної обробки вхідної кореспонденції, прискорити її обробку, забезпечити конфіденційність, а також виключити втрату інформації і передачу її третім особам. Крім того, допоможе скоротити робочий час на пошук документів і підвищити виконавчу дисципліну співробітників.
Модуль «Управління канцелярією» призначений для створення, реєстрації та обробки вхідних і вихідних офіційних документів, а також корпоративного документообігу (workflow).
Цілі впровадження функціонального модуля «Канцелярія»:
- Полегшення обробки вхідних, вихідних, паперових документів.
- Структурування кореспонденції.
- Поліпшення культури діловодства, зменшення впливу «людського фактору» на якість підготовки документів.
- Підвищення рівня відповідальності за роботу з кореспонденцією і контролю її виконання.
- Прискорення оперативного пошуку кореспонденції фахівцями в межах наданих їм прав.
- Зниження собівартості процесу обробки вхідних і вихідних документів.
- Уніфікація процесу роботи з вхідними та вихідними документами по Групі компаній.
- Формування єдиного сховища для зберігання вхідних і вихідних документів.
Мабуть, це один з небагатьох позитивних прикладів організації автоматизованого корпоративного обліку вхідних, вихідних і внутрішніх потоків документів/завдань всієї Групи компаній. Такий підхід зв'яже всі підприємства Групи в одну вертикально-інтегровану прозору управлінську структуру. А в поєднанні з іншими модулями значно підвищить ефективність роботи, спростить контроль і забезпечить прозорість різних бізнес-процесів в «Ukrlandfarming».Helen Olishevska, Head of Board
Про компанію Ukrlandfarming
Група компаній Укрлендфармінг або PLC UkrLandFarming — українська вертикально інтегрована агропромислова компанія (агрохолдинг), яка входить в лідери аграрного ринку України за обсягом земельного банку, в ТОП-5 за обсягом експорту.
Група Ukrlandfarming є найбільшим на Україні вертикально інтегрованим аграрним холдингом, керуючим найбільшим в країні і восьмим у світі банком родючої чорноземної землі. Земельний фонд розташований в трьох кліматичних зонах (полісся, лісостеп і степ), що дозволяє ефективніше використовувати сільськогосподарську техніку і диверсифікувати погодні ризики.
Ukrlandfarming - найбільший промисловий виробник насіння на Україні.