Класичне діловодство
- Організація роботи з вхідними листами
- Реєстрація вхідного РКК
- Формування доручення
- Контроль виконання доручення
- Контроль дати відповіді
- Організація роботи з вихідною кореспонденцією
- Реєстрація вихідного РКК
- Погодження вихідного листа, резерв номерів, організація механізму «у відповідь на…»
- Створення/опрацювання внутрішніх документів
- Реєстрація внутрішнього РКК
- Реєстр/архів вхідної/вихідної/внутрішньої кореспонденції (РКК)
Управління нарадами
- Створення наради
- Бронювання вільного часу
- Бронювання переговорних кімнат
- Формування «Порядку денного»
- Погодження дня/часу/»Порядку денного» з обов’язковими та необов’язковими учасниками наради
- Формування «Протоколу наради»
- Формування задач відповідальним за результатами наради
- Контроль виконання задач за результатами наради
- Реєстр/База нарад
Управління наказами по підприємству
- Формування наказів по підприємству
- Категоризація наказів
- Формування матриці погодження наказів за категоріями
- Погодження наказів матрицею погодження наказів
- Підписання наказу (паперове/електронне через сервіс обміну юридично значимого документу)
- Історія погодження
- Повідомлення співробітників про новий наказ
- Реєстр/архів наказів по підприємству
Управління запитами (Службовими записками)
- Створення запиту
- Категоризація запитів
- Формування матриці погодження запитів
- Погодження запиту згідно матриці погодження запитів
- Контроль виконання запиту
- Оцінка персоналу щодо якості виконання запиту
- Реєстр/архів запитів
Управління дозвільними документами
- Створення дозвільного документу
- Підготовка заявки на отримання дозвільного документу
- Скасування дії дозвільного документу
- Переоформлення дозвільного документу
- Реєстр дозвільних документів
- Повідомлення про припинення дії дозвільного документу
Управління результатами перевірок
- Календар перевірок
- Документ «Результат перевірки»
- Автоматична роздача завдань відповідальним невідповідностей за результатами перевірки
- Контроль усунення порушень за результатами перевірок
- Реєстр/архів документів «Результати перевірок»
