Управління контрагентами
- Створення нового контрагента
- Підтримка в актуальному стані бази контрагентів
- Синхронізація з Youcontrol
- Валідація контрагентів (планова/позапланова)
- «Особливий список»
- Перевірка «руський слід»
- База/реєстр контрагентів
- Одностороння/двостороння синхронізація з ERP системою
Управління договорами
- Створення нового договору
- Створення нового договору та пакету документів до нового договору
- Категоризація договорів
- Розробка матриці погодження категорій договорів
- Формування договорів за шаблонами підприємства
- Погодження нового договору згідно матриці погодження за категорією
- Погодження тексту договору з контрагентом в он-лайн режимі з контролем правок
- Підписання нового договору/пакету (паперове/електронне через сервіс обміну юридично-значимих документів)
- Формування історії погодження договорів
- Контроль версій
- Контроль дати дії договору/автопролонгація
- Контроль отримання на зберігання паперових договорів
- Механізм запиту договору з архіву та контроль повернення в архів
- Синхронізація з ERP системою
- Реєстр/архів договорів (єдиний реєстр паперових та електронних документів)
Управління договірними документами
- Створення нового договірного документу
- Створення нового договірного документу та пакету документів до нього
- Категоризація договірних документів
- Розробка матриці погодження категорій договірних документів
- Формування договірних документів за шаблонами підприємства
- Погодження нового договірного документу згідно матриці погодження за категорією
- Погодження тексту договірного документу з контрагентом в он-лайн режимі з контролем правок
- Підбір підписанта згідно матриці повноважень діючих довіреностей
- Підписання нового договірного документу/пакету (паперове/електронне через сервіс обміну юридично-значимих документів)
- Контроль договірних угод в розрізі договорів
- Формування історії договорів
- Контроль версій
- Механізм запиту договору з архіву та контроль повернення в архів
- Контроль змін материнського договору
- Синхронізація з ERP системою
- Реєстр/архів договірних угод (єдиний реєстр паперових та електронних документів)
Управління довіреностями
- Створення запиту на нову довіреність, подовження існуючої довіреності, скасування дії довіреності
- Опрацювання запиту та створення документу довіреності за шаблоном
- Категоризація довіреностей в розрізі повноважень
- Розробка матриці погодження довіреностей в розрізі категорії
- Погодження довіреності згідно матриці
- Підписання довіреності (паперове/електронне через сервіс обміну юридично-значимих документів)
- Підбір підписанта згідно матриці повноважень, лімітів діючих довіреностей
- Контроль термінів, інформування про сплив терміну дії, припинення дії та повідомлення про скасування довіреності
- Реєстр/архів довіреностей
