Управління вакансіями та кандидатами
- Створення запиту на відкриття нової вакансії
- Погодження запиту
- Формування brief нової вакансії
- Синхронізація з порталами пошуку роботи
- Формування бази кандидатів
- Контроль проведення співбесід
- Формування та погодження job offer
Організація виходу нового співробітника на роботу
- Підготовка карти посади нового співробітника
- Повідомлення служби організації виходу нового співробітника на роботу (адміністративний, ІТ тощо)
- Повідомлення безпосереднього керівника про вихід нового співробітника
- Повідомлення інспектора з кадрів та бухгалтера про вихід нового співробітника
- Контроль виходу нового співробітника
Організація прийому нового співробітника
- Формування карти 1-ДФ
- Пакет документів співробітника
- Формування за шаблоном Згоди на обробку персональних даних та підписання через сервіс обміну юридично значимого документу/Дія підпис
- Розрахунок страхового стажу
- Формування договорів зі співробітником за шаблонами підприємства
- Підписання документів через сервіс обміну юридично значимого документу/Дія підпис
- Призначення нового співробітника на посаду
- Синхронізація з ERP системою (зарплата/кадри)
- Синхронізація з кадровою системою
- Єдиний реєстр співробітників
- Формування ієрархічної організаційної структури підприємства
Організація переведення співробітника
- Формування запиту на переведення
- Погодження запиту
- Підписання документів через сервіс обміну юридично значимого документу/Дія підпис
- Оновлення 1-ДФ
- Синхронізація з ERP системою (зарплата/кадри)
- Синхронізація з кадровою системою
Організація звільнення співробітника
- Створення запиту на звільнення
- Погодження запиту на звільнення
- Автоматизація процесу «Обхідний лист» згідно карти посади
- Оновлення 1-ДФ
- Синхронізація з ERP системою (зарплата/кадри)
- Синхронізація з кадровою системою
- Оновлення єдиного реєстру співробітників
- Оновлення ієрархічної організаційної структури підприємства в розрізі підприємства/дивізіони/бізнес-юніти/підрозділи/департаменти/філії/заводи/магазини тощо
Управління відрядженнями
- Створення запиту на нове відрядження
- Розробка матриці погодження відряджень
- Погодження запиту згідно матриці погодження відряджень
- Формування Наказу на відрядження за шаблоном
- Підписання наказу на відрядження (паперове/електронне підписання документу через сервіс обміну юридично значимого документу/Дія підпис)
- Організація відрядження (квитки/броні/страхування тощо)
- Внесення фактичних даних щодо поставлених цілей та виконаних задач , внесення даних по понесеним витратам та підтверджуючих документів відрядження. Нагадування щодо необхідності звітування у встановлені терміни
- Формування Звіту про відрядження за шаблоном
- Погодження та підписання Звіту по відрядженню (паперове/електронне підписання документу через сервіс обміну юридично значимого документу/Дія підпис)
- Формування Авансового звіту про відрядження за шаблоном
- Погодження та підписання Авансового звіту (паперове/електронне підписання документу через сервіс обміну юридично значимого документу/Дія підпис)
- Організація відклику/зміни відрядження
- Створення наказу на відклику/зміни відрядження за шаблоном
- Погодження та підписання наказу
- Організація скасування відрядження
- Створення наказу на скасування відрядження за шаблоном
- Погодження та підписання наказу
- Синхронізація з ERP системою
- Реєстр/архів відряджень
- Реєстр/архів наказів на відрядження
- Реєстр/архів Авансових звітів
Управління груповими відрядженнями
- Створення запиту на нове групове відрядження
- Розробка матриці погодження відряджень
- Погодження запиту згідно матриці погодження відряджень
- Формування Наказу на групове відрядження за шаблоном
- Підписання наказу на групове відрядження (паперове/електронне підписання документу через сервіс обміну юридично значимого документу/Дія підпис)
- Організація групового відрядження (квитки/броні/страхування тощо)
- Внесення фактичних даних та підтверджуючих документів групового відрядження
- Погодження фактичних даних згідно матриці погодження відряджень (в рамках ліміту/поза ліміту)
- Формування звіту про відрядження за шаблоном
- Формування Авансового звіту про відрядження за шаблоном
- Погодження та підписання Авансового звіту (паперове/електронне підписання документу через сервіс обміну юридично значимого документу/Дія підпис)
- Синхронізація з ERP системою
- Реєстр/архів групових відряджень
- Реєстр/архів Наказів на групові відрядження
- Реєстр/архів Авансових звітів
- Організація відклику з групового відрядження
- Організація відміни групового відрядження
Управління відпустками
- Формування Графіку відпусток на рік
- Агрегація Графіку відпусток на рік в межах підрозділу/філії/підприємства
- Підписання Графіку відпусток на рік (паперове/електронне через сервіс обміну юридично значимого документу)
- Повідомлення про дату щорічної відпустки
- Розрахунок залишків відпускник днів
- Перехідні відпускні дні
- Контроль видів відпусток
- Створення запиту на відпустку різного виду
- Розробка матриці погодження відпусток
- Погодження запиту на відпустку згідно матриці погодження відпусток
- Створення Наказу на відпустку
- Підписання Наказу на відпустку (паперове/електронне через сервіс обміну юридично значимого документу)
- Реєстр/архів відпусток
- Реєстр/архів Наказів на відпустку
- Організація відкликання з відпустки
- Організація відміни відпустки
- Синхронізація з ERP системою
